Les demandes peuvent être déposées au plus tôt 5 mois à l’avance.
Délai de traitement minimal : 7 jours ouvrables.
Par parti/organisation : maximum 1 autorisation par semaine à la même gare.
Promotions non commerciales : distributions = maximum demi‑journée ; stands = minimum journée entière.
Matin : début avec le départ du premier train jusqu’à 12:00. Après‑midi : 12:00 jusqu’à l’arrivée du dernier train.
À joindre à la demande : photo/PDF de tous les matériels distribués ; photo/PDF des conteneurs roulants (si utilisés) pour les distributions ; photo/PDF du concept du stand et vues de tous les éléments du stand pour les actions de stand ; coordonnées de la personne responsable (nom, e‑mail, téléphone).
Aucune marque commerciale ni parrainage autorisé sur les matériels distribués.
Taille maximale pour les stands non commerciaux : 3 × 3 m (9 m²).
Les demandes sont refusées si les exigences ne sont pas respectées.
